Aquellas cosas básicas que has querido hacer en Excel y no sabías cómo

Mon, 21 Jan 2008 12:22:16 GMT

Reconozco que soy más de Access que de Excel, pero buscando una función que me ayude a mi economía doméstica plasmada en una hoja de excel, me he visto en la "obligación" de buscar una fórmula que me ayude en la labor, pero mientras buscaba he encontrado unos tutoriales en Youtube muy sencillos de excel que me gustaría compartir con ustedes y con mis ejemplos.

CONDICIONAL:

La labor que desempeña el condicional en excel dependerá de nuestro nivel con el mismo, ya que puede llegar a construirse funciones realmente complejas. Pero si eres como yo, un/a simple usuario/a de la hoja de cálculo más famosa comenzarás por lo más básico. En Excel, la condición en la versión anglosajona es IF, mientras que en la española la encontrarás como SI. Sigue el ejemplo del dibujo para construir condiciones simples y compuestas (que no complejas) También las condicionales pueden anidarse (pero eso en otro capítulo)

Toda condición tiene un valor verdadero y un valor negativo, y es lo que necesita saber excel para completar una condición, si se cumple una condición, debemos indicarle qué debe hacernos, lo mismo si no se cumple. Así es como lo vemos en el primer ejemplo como Condición simple.

NOTA: Recuerda que todas las funciones deben comenzar con el signo igual (=)

CREAR LISTAS DESPLEGABLES:

Si no queremos repetir un valor (sea numérico, texto o alfanumérico) en una celda de excel, lo mejor será que indiquemos a nuestro libro cuáles serán para que en un futuro tengamos que elegirlos de una simple lista desplegable. Sigue las indicaciones del dibujo.

A) Aparte crearemos la lista con nuestros valores que creemos vamos a repetir (bien en una zona apartada y no visible de nuestra hoja actual, en otra hoja nueva o en un libro nuevo)

B) Para llegar a esta pantalla seguir la siguiente ruta: Datos>Validación...>Configuración (previamente debemos elegir la/s celda/s en las que aparecerá nuestra lista desplegable (en mi caso he elegido A1)

C) Voilà. Si pulsamos encima de la celda A1, nos aparecerá el icono de una flecha donde nos indica la existencia de una lista desplegable, como en nuestro ejemplo.

NOTA (esto es cosecha mía, bueno, lo he descubierto yo solita): podremos combinar esta opción con la de crear lista sin necesidad de estar seleccionando rango de celdas en el caso de tener la necesidad de utilizar esta lista desplegable en muchas celdas.

Para ello y una vez creada la lista A, elegimos una celda y seguimos la ruta: Datos>Lista>Crear Lista... (Ctrl+Q)
Lo siguiente es que nos creará un encabezado (lo tengamos o no, para ello se lo indicaremos en el punto 1) y debajo de este aparecerá un asterisco. Será ahí donde coloquemos nuestro cursor y pasamos al punto 3.
Seguir la siguiente ruta: Datos>Validación...>Configuración (donde seleccionaremos nuestra lista A)
Ahora, cada vez que vayamos a crear un nuevo valor, nos colocaremos en el asterisco y él solito se va encargando de ir añadiendo un nuevo asterisco debajo de nuestro valor indicándonos que podemos insertar un nuevo contenido, eligiéndolo, en nuestro caso, de una lista desplegable.

SIMULANDO BARRAS DE PROGRESO:

Me resultó curioso este "truco" y me gustaría compartirlo con ustedes. En Excel existe la función REPETIR que hace lo que su nombre indica, volver a escribir el valor que le indicamos cuantas veces también le señalicemos. Es decir, supongamos que en una celda quiero repetir 4 veces la palabra Hola, pues en la celda con la función REPETIR aparecerá HolaHolaHolaHola.

Pero podemos llegar a más con esta simple función, y entre sus posibilidades es aprovecharnos de ella para simular una barra de progreso como en el ejemplo del dibujo:

En el primer y segundo ejemplo he querido mostrar la cifra de la columna B con el símbolo | (Alt Gr+1) por lo que he indicado a Excel que me indique el progreso del jugador Jóse con la función =REPETIR("|";B2)

Entre comillado podremos poner cualquier símbolo o caracter.

Espero que hayan disfrutado, como yo, de algunas de las funciones más simples de Excel. Hasta otra.

Jeannette personalissimo: Microsoft Office

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